Was ist OIB in Kroatien und wie können Ausländer es bekommen?

Wichtiger Hinweis: Der folgende Text dient ausschließlich Informationszwecken. Die Immobilienagentur Terra dalmatica d.o.o. übernimmt keine Verantwortung für rechtliche oder steuerliche Konsequenzen, die sich aus Handlungen der Leser basieren auf diesen Informationen ergeben. Da sich Gesetze und Vorschriften häufig ändern, empfehlen wir, einen qualifizierten Rechtsberater zu kontaktieren.

Die persönliche Identifikationsnummer (OIB) ermöglicht das effektive Funktionieren des Verwaltungssystems in Kroatien. Für Ausländer ist die OIB nicht nur eine technische Formalität, sondern eine notwendige Voraussetzung für die Durchführung vieler wichtiger Aktivitäten. Erfahren Sie, wie Sie sie erhalten können. Die persönliche Identifikationsnummer (OIB) wird sowohl kroatischen Staatsbürgern als auch ausländischen natürlichen und juristischen Personen zugewiesen.

Die persönliche Identifikationsnummer oder OIB ist ein dauerhafter Identifikationscode, der von den Inhabern der persönlichen Identifikationsnummer in offiziellen Aufzeichnungen, in der täglichen Arbeit und beim Datenaustausch verwendet wird. Die persönliche Identifikationsnummer wird vom Finanzministerium, Steuerverwaltung, festgelegt und zugewiesen. Die Festlegung und Zuweisung der persönlichen Identifikationsnummer erfolgt ohne Kosten für die natürlichen und juristischen Personen, denen sie zugewiesen wird.

Was ist die OIB und warum ist sie wichtig?

Die OIB oder persönliche Identifikationsnummer wird als dauerhafter Identifikationscode für jede Person verwendet, der von den Behörden der öffentlichen Verwaltung in offiziellen Aufzeichnungen, in der täglichen Arbeit und beim Datenaustausch genutzt wird. Die OIB wurde in das kroatische Rechtssystem eingeführt, um das kroatische Steuerrecht mit dem EU-Recht zu harmonisieren. Die eindeutige persönliche Identifikationsnummer (JMBG), die aus 13 Ziffern besteht, erfüllte nicht das europäische Kriterium von 12 Ziffern, da die persönliche Identifikationsnummer für den internationalen Datenaustausch nicht mehr als 12 Ziffern haben darf, ergänzt durch das Länderkürzel HR.

Ausführliche Anleitung zur Beantragung der OIB

Ausländer, die eine OIB (persönliche Identifikationsnummer) benötigen, können diese wie folgt beantragen:

1. Antragstellung

Der Antrag auf Zuweisung einer OIB kann auf drei Arten gestellt werden:

Persönlich: In jedem zuständigen regionalen Büro in Kroatien.
Über diplomatische Vertretungen: Wenn sich der Ausländer außerhalb Kroatiens befindet, kann der Antrag über kroatische Botschaften oder Konsulate gestellt werden. Hier finden Sie die Liste der diplomatischen Vertretungen in Kroatien.
Online: In besonderen Fällen kann der Antrag elektronisch über ein Formular auf der offiziellen Website der Steuerverwaltung gestellt werden.

2. Dokumentensammlung

Bei der Antragstellung sind folgende Dokumente beizufügen:

Antrag auf Festlegung und Zuweisung der OIB
Kopie des Reisepasses oder eines anderen gültigen Ausweisdokuments (das Originaldokument wird später dem Beamten vorgelegt)
Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer).
Vollmacht (wenn der Antrag von einer bevollmächtigten Person im Namen des Ausländers gestellt wird)
Europäischer Personalausweis (falls die Person keinen Reisepass besitzt) oder
Ausweisdokument aus dem Herkunftsland mit Nachweis der Staatsangehörigkeit.

Wenn der OIB von einer ausländischen juristischen Person beantragt wird, muss zusätzlich zum Antrag auf Festlegung und Zuweisung der OIB auch die Gründungsurkunde (wenn der OIB für ein Unternehmen beantragt wird) vorgelegt werden. Anträge sind in Kroatisch, Englisch und Deutsch verfügbar und können auf der offiziellen Website der Steuerverwaltung heruntergeladen werden.

Innerhalb von acht Tagen sollten Sie Ihre OIB per E-Mail erhalten. Beachten Sie, dass die Bestätigung der zugewiesenen OIB nicht per E-Mail verschickt wird. Um die OIB-Bescheinigung abzuholen, ist ein persönlicher Besuch bei der Steuerverwaltung erforderlich.

Die Steuerverwaltung wird Sie über den Termin und den Ort informieren, an dem Sie die Bescheinigung abholen können. Bei der Abholung müssen Sie die Originaldokumente vorlegen, die Sie zuvor mit dem Online-Antragsformular eingereicht haben.

Verwendungszweck der OIB

Die OIB spielt eine entscheidende Rolle im täglichen administrativen Leben in Kroatien, da sie alle rechtlichen, finanziellen und steuerlichen Aktivitäten einer Person in einem einheitlichen System verbindet. Neben ihrer Funktion als Identifikator in der Kommunikation mit staatlichen Institutionen ermöglicht die OIB Transparenz und vereinfacht die Verwaltung persönlicher Verpflichtungen, wodurch sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug für alltägliche Verwaltungsbedürfnisse wird.

Entsprechend ist sie in folgenden Situationen erforderlich:

Eröffnung eines Bankkontos: Jede finanzielle Transaktion ist mit der OIB verbunden.
Immobilienkauf: Ausländer, die eine Immobilie erwerben möchten, müssen eine OIB haben, um die Eigentumsübertragung abzuschließen.
Beschäftigung: Die OIB ist für Arbeitsverträge und Steuerberechnungen obligatorisch.
Krankenversicherung: Der Zugang zum öffentlichen Gesundheitssystem erfordert eine OIB.
Steuererklärung: Steuerpflichten können ohne OIB nicht erfüllt werden.
Firmengründung

Die Bedeutung der OIB liegt in ihrer Fähigkeit, alle rechtlichen und finanziellen Aktivitäten in einem einzigen System zu verbinden, was Transparenz und Effizienz gewährleistet.

Praktische Beispiele

Um den Prozess der Beantragung einer OIB in Kroatien besser zu verstehen, hier einige Beispiele:

Beispiel 1: Ein deutscher Staatsbürger möchte eine Wohnung in Dalmatien kaufen. Vor der Unterzeichnung des Kaufvertrags und der Registrierung des Eigentums muss er eine OIB erhalten. Er reicht seine Dokumente im Steuerverwaltungsbüro in Split ein und erhält die OIB noch am selben Tag. Der Antrag kann auf der offiziellen Website der Steuerverwaltung heruntergeladen werden.

Beispiel 2: Andererseits kommt eine US-amerikanische Staatsbürgerin nach Kroatien, um zu arbeiten. Ihr Arbeitgeber verlangt die Eröffnung eines Bankkontos für die Gehaltszahlungen. Bei einem Besuch im Steuerverwaltungsbüro in Zagreb erhält sie die OIB in weniger als einer Stunde, woraufhin sie ein Bankkonto eröffnet.

Offizielle Quellen und nützliche Links

Steuerverwaltung der Republik Kroatien, Regionalbüro Zagreb
- Website: https://www.porezna-uprava.hr
- Telefonnummer: +385 (0)1 6501-111
Ministerium für Auswärtige und Europäische Angelegenheiten; Diplomatische Vertretungen und Konsularbüros
- Website: https://mvep.gov.hr/diplomatske-misije-i-konzularni-uredi/22957
- Telefonnummer: +385 (0)1 4569 964

Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn ich meine OIB verliere?

Die OIB kann nicht „verloren“ gehen, da sie ein Leben lang gleich bleibt. Wenn Sie das Dokument mit der OIB verlieren, wenden Sie sich an die Steuerverwaltung, um ein neues Dokument zu beantragen.